Outlook richtig nutzen.
Die Schaltzentrale im Griff.
Der praxisnahe Inhouse-Kurs.
Werden Sie vom E-Mail-Verwalter zum strategischen Organisations-Partner.
KI-generiertSeminarinhalte MS-Outlook
Ein Microsoft Outlook Grundlagenkurs vermittelt die wichtigsten Funktionen zur effizienten E-Mail-Kommunikation und persönlichen Organisation im Büroalltag
- Aufbau des Programmfensters (Menüband, Ordnerbereich, Lesebereich)
- Individuelle Anpassung der Oberfläche
- Einrichten und Verwalten von E-Mail-Konten und Signaturen
- E-Mails verfassen, formatieren, beantworten und weiterleiten
- Arbeiten mit Anhängen (Dateien anhängen und speichern)
- Nutzen von Prioritäten, Lesebestätigungen und Zustelloptionen
- Strukturieren des Posteingangs durch Ordner, Regeln und automatisiertes Verschieben
- Umgang mit Abwesenheitsnotizen (automatische Antworten)
- Termine und Serientermine erstellen, bearbeiten und absagen
- Besprechungen planen und Teilnehmer einladen
- Freigeben und Verwalten von mehreren Kalendern
- Nutzen der Termin- und Raumfindung
Kontakte neu anlegen, bearbeiten und löschen - Erstellen von Verteilerlisten für Gruppen-E-Mails
- Organisieren von Visitenkarten und Kontaktdetails
Aufgaben erstellen, mit Fälligkeitsdaten versehen und priorisieren - E-Mails per Drag-and-Drop in Aufgaben oder Termine umwandeln
- Nutzen von Notizen für schnelle Informationen
Ein MS Outlook Aufbaukurs vermittelt fortgeschrittene Techniken, um E-Mails, Kalender und Aufgaben im Berufsalltag effizient zu organisieren und zu automatisieren.
- Regeln und Benachrichtigungen: Automatisches Sortieren, Weiterleiten oder Kennzeichnen eingehender E-Mails.
- Kategorien und Kennzeichnungen: Farbliche Markierungen und Wiedervorlagen für eine strukturierte Bearbeitung.
- Schnellbausteine und Signaturen: Zeitsparende Vorlagen für wiederkehrende Textbausteine und professionelle Signaturen.
- Suchordner: Anlegen dynamischer Ordner für spezifische Suchkriterien (z. B. ungelesene Nachrichten, Mails mit Anhang).
- Archivierung und Postfachgröße: Manuelle und automatische Archivierung (PST-Dateien) zur Entlastung des Postfachs.
- Erweiterte Suche: Gezielter Einsatz von Filtern und Suchbefehlen.
- Terminserien und Gruppenkalender: Komplexe Terminplanungen und das Freigeben oder Einblenden mehrerer Kalender.
- Besprechungen organisieren: Planen von Meetings, Verwalten von Teilnehmern, Ressourcen und Online-Besprechungen.
- Stellvertreterregelung: Verwalten von Kalendern und Postfächern für andere Personen.
- Erweiterte Aufgaben: Verknüpfen von E-Mails mit Aufgaben sowie Nutzen der To-Do-Integration.
- Kontaktgruppen und Verteilerlisten: Effektives Verwalten von Gruppen für
Sammel-E-Mails.